随着互联网的发展,人们交易行为的改变、电子合同的推广,买卖合同、租房合同、采购合同、劳动合同、招投标文件等都开始在线上签署。签署过程中,君子签针对大家的一些疑虑,整理了相关解答。
1、签电子合同时,如何确保签署人是本人自愿签署的?
签署电子合同前,最关键的一步就是要对签署人进行实名认证。通过人脸识别、手机号、银行卡等方式对签署人身份信息和意愿进行核验,确认是本人后,权威的第三方机构会出具数字证书,电子合的数字证书即代表签署人主体。
2、电子版合同是电子合同,有效吗?
“电子版合同”与“电子合同”,虽只有一字之差,却有很大的区别。“电子版合同”包括了电子合同和纸质合同的电子版(扫描件或拍照等形式),比如:纸质合同一方签署完成后,将扫描电子版发给接收方打印出来再签字盖章,这种签完的“电子版合同”只能称之为“复印件”,没有法律效力,且易被否认,举证也难。
再比如:P了公章和签名的电子文件,也只能算是电子版合同,且没有法律效力。
电子版合同并不等于法律认可的电子合同,也没有安全保障。按照法律规定,拥有可靠电子签名的电子合同才具备法律效力。
3、电子合同需要打印成纸质合同存档吗?
将电子合同打印成纸质归档,这种方法当然是不可取的,而且也没有必要。
想要妥善安全的保存,不需要打印成纸质合同存档,只需要做到以下几点:1、证明数据产生的时间;2、证明过程是否被篡改;3、当作为证据举证的时候,能够被司法采信。
可以运用区块链、加密算法、时间戳等技术,可以对合同签署全过程进行记录,包括精确地记录合同签署的时间,将签署过程中的电子数据进行加密存储、固化存证,确保数据不被篡改,签署行为不可抵赖。
4、PS抠图的电子印章有法律效力吗?
通过PS技术或电子扫描制作的“电子印章”是不具备法律效力的。
PS技术或电子扫描制作的“电子印章”并不等同于法律意义上的“电子印章”,其制作出来的电子印章仅仅只是一张电子化的图片,而法律认可的电子印章,有“数字证书”支撑,能够有效识别签署方的真实身份,且防伪、防篡改。
5、签好的电子合同,可以进行修改吗?
已经签好的电子合同,肯定不能修改的。
因为无论是电子合同,还是纸质合同,它们的签署原理都是一样的,要想修改合同,就只能废弃原合同并重签,根据法律规定,电子合同有效的前提之一,是合同内容未被篡改,如果通过不正当手段将电子合同的内容进行了修改,就会导致合同内容无效,带来不必要的损失,甚至是法律风险。
6、电子签章和传统签章可以混用吗?
根据《电子签名法》、《民法典》规定,传统的手写签名、盖章和电子合同都是具备法律效力的,而合同中的当事人,既可以约定都使用电子合同,也可以约定都不使用电子合同。但是像这种合同签署一方使用电子签章,另一方没有电子签章,而是将加盖电子签章的合同打印成纸质合同,这样混用的情况,并没有受到法律的认可。
其原因有以下几点:
1、根据电子合同打印出来的纸质合同,不能根据数据电文上的哈希值判断是否被篡改过,也不能证明数字证书的真伪,无法证明当事人签订的是同一份合同。2、当一个可靠的电子签章被使用在电子合同上的时候,它是具备法律效力的。但如果这个电子签章的样式被打印出来之后,就很难保证它再符合可靠电子签名的必要条件(即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改)。3、如果电子合同被打印出来了,那就已经不再是数据电文,要约自然也就无效,后面签署的合同也不会生效。
综上,电子签章和传统签章是不能混用的。
7、电子合同在法院的认可度怎么样?
电子合同是依托于互联网,直接在网上签署的合同形式。电子合同的法律效力问题实际上是电子合同作为证据的证明力问题,那么在法院的认可度怎么样呢?
2005年施行的《电子签名法》明确了电子合同以及电子签名法律地位,规定了电子签名的法律效力。《民法典》也已确认了除纸质合同以外的电子合同的法律效力。
合法有效的电子合同可以作为电子证据被法院认可。君子签在合乎法律法规的情况下,具备与纸质合同同等的法律效力,同时,也获得了全国多地司法机构和仲裁机构的事实认可。在发生合同纠纷时,能够提供可靠有效的证据报告和司法文书,确保电子合同具备证据效力且不被篡改。
8、发生纠纷,法院如何认定电子合同的真实性?
签署了电子合同,后期发生纠纷,法院会如何判定?要知道,无论你签的是纸质合同还是电子合同,一旦纠纷发生,司法机构首先要认定的是合同的真实性和有效性。两者的区别在于,纸质合同是“白纸黑字”加盖印章,而电子合同采用的是电子化手段,在合同签订流程、存储介质、签名方式等方面都与纸质合同有着巨大的差异。那么,法院怎么认定电子合同及签名的真实性呢?
9、电子合同发生纠纷后,一定要做公证吗?
合同发生纠纷后,公证无疑是目前所有工具中最具司法说服力的,通过公证处可以证明电子合同的订立流程,并对电子证据的完整性做信用背书,提升电子证据的司法采信度。